#14 会PCをリモートで - 大阪弁護士会派法友倶楽部

副会長辻村です。

3月は、とにかく担当委員会の予定の調整に明け暮れていたのですが（担当者がバラバラで事務局側では調整せずにこちらで他の委員会の予定を見て返答していかねばなりません）、とりわけ定例からちょっと変化球的に入る日程の捕捉が案外大変です。私はGoogleカレンダーとスマホの予定表を同期しているので、「毎月第●週の○曜日」というように定期的な予定として入力していたのですが、これが個別に入れ替わった場合とか4月以降に変わった場合に修正し忘れてしまったりということが起こります。

予定の把握ミスが怖いので、GW中に弁護士会PCの「サイボウズガルーン」（カレンダー）で事務局が入れてくれていている予定（10月分くらいまで）を確認して、第１回委員会議事録の内容を参照したりもして、自分のGoogleカレンダーの予定がずれていないかチェックしてみました。そうすると、（たぶん）聞いていなかった予定が入っていたり、逆にあると思っていた会議がなくなっていたり、事務局の方が後に修正となった予定を反映してくれていなかったりという問題に気づけて、混乱したりホッとしたりしています。事務局などにいろいろと確認のメールを送ったので、あとはGW明けに確認すればいいやと思っています。

さて、GW中になぜ弁護士会のPCにアクセスできるのかといいますと、NTT東日本が提供しているシンテレワークシステムというものを使って、自分のPC（私はMac）のブラウザから弁護士会のPCの画面をミラーリングしたような状態で使っているからなのです。自分のPCからはあくまで覗いているだけなので、情報漏洩などのリスクなく仕事ができます。もっとも、やや動作はもたもたするのではありますが。

こういう形でリモートで会務ができるので、日曜の晩に電子決裁（シャチハタクラウド）を終えておいたり、メールの処理をしたりして、平日は雑務のない状態で会務に臨めたりするわけです。近年ITに関する整備や投資が大きくなっていますが、会館に詰めていなくても会務ができるというのは、今後多様な方に役員をしていただくために非常に重要なリソースであるなと思います。

今日はこんなところで。