#07 ビデオ会議ツールをzoomからTeamsに移行する件

2024.04.13

副会長辻村です。

昨夜は役職員との懇親会、ということで、地下一階のENにて、理事者一同で30数名の職員と立食形式でお話しさせていただきました。弁護士会は会社とは違いますし、私たちが雇っているわけではありませんが、職員といい関係を持ち、いい仕事をするためにも、余計な緊張感や警戒を解いて本音で話せる関係ができればと思います。そういう意味でこういう懇親会は大事な機会だと思いました。

それはさておき、お詫びと経過のご説明をさせていただきます。

4月9日付で、大砂会長及び情報センター運営委員会委員長名義で、各委員会等に対して、大阪弁護士会で委員会開催時に使用しているビデオ会議ツールを5月1日からzoom→Microsoft Teamsに移行する件をご連絡しております。移行期間は6月30日までということで、これが唐突じゃないかということで各所で驚かれております。

これは昨年度最後の段階で情報センターで議論されており、私も経過がわからないままそういう既定路線なのだと思って新年度すぐにあがってきたので承認してしまっていたのですが、事前にあまり委員会に意見をうかがったり、こうなりますよというアナウンスがなかったようです。この点、情報センターは経費節減や以下の問題解消のために考えていただいていたので特段悪いというわけでもないのですが、一般の会員視点では、ちょっと不親切だったかもなと素朴に感じますので、現担当者として素直に申し訳なく思います。

そもそもzoomの契約上の問題があった一方で、4月30日から弁護士会でOffice365が導入され、全職員がTeamsを無料で利用できるようになる環境となったこと、弁護士会側でも会員がすでに裁判所のWEB期日でTeamsに慣れておられるとの認識があったこと、ビデオ会議ツールとしてTeamsとzoomに有意な差はなく使用感もそう変わらないものとの認識があったことなどもあって、あまり事前に委員会に意見を聞いて、、という意識にはならなかったのかもしれません(経過を完全には把握していないため想像になってすいません)。

zoomに慣れておられる会員が多い中恐縮ですが、とはいえ、いったんTeamsでのWEB会議をお試しいただきますようお願いする次第です。6月30日以降もzoomの契約は残して対応できるように保険は打ちますし、ウェビナーについてはzoomで対応することになっていますし(機能面から)、あんまり問題があるようならまた対応を検討させていただきたいと思います。

なお、Teamsについては裁判所での利用の際に2段階認証やサインインの問題があって面倒な印象を持たれているものと思いますが、ビデオ会議用のURLをクリックしていただければ特に面倒なサインインなどもなく利用できますので、そこはご安心いただければと思います。

委員会参加用のURLが送られてくるので今までどおりクリックして、、
アプリが起動したら「今すぐ参加」でOK
アプリがない場合はブラウザ(ChromeとかSafariとか)で起動
ここからはアプリ版と一緒です。

以上、何か押し付けのような、官僚的な感じで申し訳ないですが、ご理解のほどよろしくお願いします。

(常議員会でも説明させていただくので、もうちょっと頭の整理をして事実収集をしておきたいと思います。)。

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